חיבור מערכות כספים ל-ERP הארגוני
נתונים פיננסיים מדויקים בכל מערכות הארגון, ללא עדכון ידני
כאשר מערכת הכספים ומערכת ה-ERP פועלות בנפרד, צוותי הכספים מבזבזים שעות על ייצוא, התאמה והזנה ידנית של נתונים שאמורים לזרום אוטומטית. אנו מחברים את שתי המערכות ומפעילים את האינטגרציה כשירות שוטף, כך שהנתונים הפיננסיים מסונכרנים בזמן אמת ללא כל התערבות אנושית.
Microsoft Azure
Amazon Web Services
Google Cloud
IBM Cloud
Oracle Cloud- גמישות מלאה באפשרויות התקנה, איננו שותפים מסחריים של ספקי תוכנה
למי מתאים הפתרון
הפתרון מתאים לארגונים שבהם מתקיים לפחות אחד מהתרחישים הבאים:
- צוות הכספים מייצא ומייבא קבצים ידנית בין מערכת הכספים ל-ERP מדי יום או שבוע.
- סגירת חודש נמשכת ימים רבים בשל צורך בהתאמות ידניות בין המערכות.
- ארגונים המנהלים הזמנות רכש, חשבוניות ספקים ותשלומים בשתי מערכות נפרדות.
- קיים פער תמידי בין יתרות הספקים ב-ERP לבין הנתונים במערכת הכספים.
- הנהלה מקבלת דוחות כספיים שאינם מסונכרנים עם נתוני התפעול ב-ERP.
חיבור מערכות כספים ל-ERP: איך האינטגרציה עובדת
אנו מטמיעים שכבת אינטגרציה שמחברת בין מערכת הכספים לבין ה-ERP הארגוני ומנהלת את זרימת הנתונים בין שתי המערכות באופן אוטומטי ועקבי. האינטגרציה מכסה את הזרמים המרכזיים: הזמנות רכש שנפתחות ב-ERP מועברות אוטומטית למערכת הכספים, חשבוניות ספקים שמאושרות בכספים מתעדכנות ב-ERP, ותשלומים שבוצעו מסונכרנים חזרה להזמנות הרלוונטיות.
הלוגיקה העסקית מוגדרת בהתאם לתהליכי הארגון הספציפי, כולל כללי אישור, מרכזי עלות ומבנה חשבונאי. הפתרון מתממשק למערכות הקיימות ללא שינוי בתהליכי העבודה של המשתמשים.
מתחברים למערכות שכבר קיימות בארגון
הפתרונות שלנו כוללים אינטגרציה למערכות הנפוצות בשוק, וגם לכל מערכת נוספת לפי הצורך
שלבי הפרויקט: מהטמעה להפעלה שוטפת
שלב 1 - מיפוי תהליכים וזרמי נתונים
אנו מתעדים את כל נקודות המגע בין מערכת הכספים ל-ERP: אילו אובייקטים צריכים לזרום, בהתאם לאיזו לוגיקה ואילו כללי אישור חלים. מיפוי זה הוא הבסיס לעיצוב האינטגרציה ומבטיח שהפתרון תואם את תהליכי הארגון בפועל.
שלב 2 - בנייה והגדרת לוגיקת האינטגרציה
אנו בונים את שכבת האינטגרציה ומגדירים את כללי העברת הנתונים, כולל טיפול בחריגות, מניעת כפילויות ורישום שגיאות. כל זרם נתונים נבדק מול הנתונים האמיתיים של הארגון לפני שמתקדמים לשלב הבא.
שלב 3 - הטמעה, בדיקות והשקה
מריצים סדרת בדיקות מקיפה בסביבת קדם-ייצור ומאמתים כל תרחיש עסקי רלוונטי. לאחר אישור, מבצעים העברה מבוקרת לסביבת הייצור תוך ליווי צוות הכספים ב-ERP בשלב הראשון של ההפעלה.
שלב 4 - ניהול שוטף ודיווח
לאחר ההשקה, אנו מנטרים את האינטגרציה באופן שוטף, מטפלים בחריגות ושגיאות סנכרון, ומבצעים עדכונים בעקבות שינויים במערכות או בתהליכים. הלקוח מקבל דשבורד תפעולי המציג את סטטוס הסנכרון בזמן אמת ודיווח תקופתי על ביצועי האינטגרציה.
יתרונות ממשק אוטומטי בין מערכות כספים ל-ERP
- צמצום משמעותי לפחות בהזנות ידניות של נתונים בין מערכת הכספים ל-ERP.
- סגירת חודש מתקצרת באופן דרמטי בשל סנכרון נתונים אוטומטי.
- ירידה משמעותית של שגיאות הזנה ידנית לאחר הטמעת האינטגרציה.
- ההנהלה ניגשת לנתונים פיננסיים ותפעוליים מסונכרנים בזמן אמת, ללא המתנה לדוחות ידניים.
- צוות הכספים מפנה שעות עבודה שבועיות מהתאמות ידניות לעבודה בעלת ערך גבוה יותר.
מה כלול בשירות השוטף
- ניטור רציף של זרמי הנתונים בין מערכת הכספים ל-ERP וטיפול יזום בכשלי סנכרון.
- תחזוקה ועדכון האינטגרציה בעקבות שינויים בגרסאות המערכות או בתהליכים העסקיים.
- דשבורד תפעולי המציג בזמן אמת את סטטוס הסנכרון, נפח הרשומות שעברו ואירועי שגיאה.
- דיווח תקופתי הכולל ניתוח ביצועי האינטגרציה, מגמות ואנומליות שזוהו בתקופה.
שאלות נפוצות
האם האינטגרציה עובדת עם כל סוגי מערכות ERP ומערכות כספים?
הפתרון מתוכנן לפי המערכות הספציפיות שפועלות בארגון. לפני הבנייה אנו מבצעים מיפוי טכני של שתי המערכות ומאמתים את יכולות הממשק הקיימות. ככלל, כל עוד המערכות חושפות ממשק כלשהו לנתונים, ניתן לבנות אינטגרציה מתאימה.
כמה זמן לוקח להטמיע חיבור בין מערכת הכספים ל-ERP?
משך ההטמעה תלוי במספר זרמי הנתונים, במורכבות הלוגיקה העסקית ובזמינות הממשקים במערכות. באופן כללי, פרויקט מסוג זה נמשך בין ארבעה לשמונה שבועות מתחילת המיפוי ועד לעלייה לייצור.
מה קורה אם אחת המערכות עוברת שדרוג גרסה לאחר ההטמעה?
זו בדיוק הסיבה שהפתרון מופעל כשירות שוטף ולא כפרויקט חד-פעמי. שדרוגי גרסה עלולים לשנות ממשקים או לוגיקה, ואנו מנטרים שינויים כאלה ומעדכנים את האינטגרציה בהתאם כחלק מהשירות השוטף.
מה כלול בשירות השוטף ומה לא נכלל בו?
השירות השוטף כולל ניטור רציף, טיפול בכשלי סנכרון, עדכוני תחזוקה, דשבורד תפעולי ודיווח תקופתי. הוא מכסה את כל מה שנדרש כדי שהאינטגרציה תפעל בצורה תקינה לאורך זמן. שינויים מהותיים בתהליכים העסקיים שמצריכים בנייה של זרמי נתונים חדשים נדונים בנפרד.
רוצים לסגור את הפער בין מערכת הכספים ל-ERP?
בשיחת היכרות נמפה את זרימת המידע בארגונכם ונבין אילו נתונים לא מסונכרנים כרגע. בסיום השיחה תקבלו תמונה ברורה של מה ניתן לחבר, איך ובאיזה פרק זמן.
שירותים נוספים במערכות ליבה
תרחישי שימוש נבחרים
בארגונים רבים קבלת הזמנה ועדכון כל המערכות הרלוונטיות דורשת מגע ידני מרובה, מה שמאט את התהליך ויוצר טעויות. אנו מתכננים ומפעילים מערכת אוטומציה שמנהלת את כל שלבי עיבוד ההזמנה מקצה לקצה, ומחוברת למערכות הניהול הקיימות בארגון.
אוטומציה לתהליכים תפעולייםארגונים רבים נכשלים בהטמעת אוטומציה לא בגלל הטכנולוגיה, אלא בגלל שמיפוי התהליכים נעשה בצורה חלקית או דילגו עליו לחלוטין. אנו מבצעים מיפוי מובנה של תהליכי הארגון, מזהים את ההזדמנויות בעלות הערך הגבוה ביותר ומתכננים את סדר הפעולות לפני כל שלב ביצוע.
תכנון והטמעת אוטומציה בארגוןבארגונים שמקבלים עשרות עד מאות חשבוניות ספקים בחודש, הקלט הידני לוקח זמן, מייצר טעויות ומאט את תהליכי האישור והתשלום. אנו בונים ומפעילים מערכת לעיבוד חשבוניות ספקים בעזרת AI שמחלצת נתונים, מאמתת אותם מול הזמנות הרכש ומעדכנת את המערכות הפיננסיות הקיימות ללא מגע יד אדם בתהליך הרגיל.
ניתוח מסמכים בעזרת AIארגונים רבים מתקשים להתחיל עם AI, בגלל חוסר בהירות בתהליך השלם עד להפעלה מלאה ובחישוב ערך צפוי. תהליך המיפוי מספק תמונה מלאה ומבוססת של הזדמנויות ה-AI בארגון, עם סדרי עדיפויות ברורים ותוכנית עבודה ישימה.
הטמעת בינה מלאכותית בארגוניםארגונים רבים מגיעים לתכנון רבעוני עם תחזיות מכירות שנבנו בגיליון אלקטרוני, מבוססות בעיקר על שיקול דעת אישי של מנהלי מכירות. אנו בונים ומפעילים עבורכם מודל חיזוי מכירות וביקושים מבוסס AI, שמושך נתונים היסטוריים ממערכות קיימות, מייצר תחזית עדכנית באופן שוטף ומספק לכם נראות ברורה לצפי הכנסות והיקפי ביקוש.
חיזוי ואנליטיקה עסקיתכאשר מערכות ארגוניות לא מחוברות, עובדים מבזבזים זמן על העברת נתונים ידנית, ומקבלי החלטות פועלים על בסיס מידע לא עדכני. אנו מתכננים ומפעילים מנגנון חיבור אוטומטי שמבטיח שכל מערכת מקבלת את המידע הנכון בזמן הנכון.
סנכרון נתונים בין מערכות ארגוניות