מודרניזציה של מערכות ליבה ארגוניות

• מערכת הליבה הארגונית ישנה ואינה מתממשקת למערכות CRM, ERP או כלי עבודה מודרניים.
• עובדים מעדכנים נתונים ידנית במספר מערכות בו-זמנית בשל היעדר סנכרון.
• דוחות הנהלה מחייבים איסוף ידני מכמה מקורות ואינם זמינים בזמן אמת.
• ארגונים הזקוקים לתשתית נתונים יציבה לצמיחה עתידית.
• ניסיונות שדרוג קודמים נעצרו בשל חשש מאובדן נתונים היסטוריים או שיבוש פעילות.

הפתרון מתחיל במיפוי מלא של ארכיטקטורת הנתונים הקיימת: אילו מערכות מנהלות את התהליכים השונים, כיצד זורם המידע כיום, באיזה אמצעים הוא נשמר והיכן קיימים פערים.

על בסיס המיפוי, אנו מתכננים שכבת סנכרון שמחברת את מערכת הליבה לשאר מערכות הארגון. העדכון מתבצע בשלבים, כך שהפעילות השוטפת אינה נפגעת. הנתונים ההיסטוריים עוברים אימות ומועברים במלואם.

לאחר ההשקה, הפתרון פועל כשירות מנוהל שאנו מפעילים ומנטרים באופן שוטף. כל שינוי בלוגיקה העסקית, עדכון בממשקים או הרחבה למערכות נוספות מטופל על ידינו, ללא תלות בספקי תוכנה חיצוניים.

• שלב 1 - מיפוי ותכנון ארכיטקטורת הנתונים

  אנו סוקרים את מבנה הנתונים הקיים במערכת הליבה, מזהים תלויות בין מערכות ומגדירים את מודל הסנכרון הנדרש. בשלב זה נקבעים כללי ההגירה, מבנה הנתונים המטרה ולוח הזמנים לביצוע.

• שלב 2 - בניית שכבת הסנכרון וסביבת הבדיקות

  אנו בונים את מנגנון ההגירה ואת חיבורי הממשק למערכות הארגון בסביבה מבוקרת. מבוצעים מבחני נתונים מקיפים הכוללים אימות שלמות המידע ההיסטורי לפני כל העברה לסביבת הייצור.

• שלב 3 - הגירה מבוקרת והשקה

  ההגירה מתבצעת בשלבים לפי סדר עדיפויות תפעוליות, כך שהפעילות הארגונית ממשיכה ללא הפרעה. בתום ההשקה מתבצעת תקופת ייצוב שבה אנו עוקבים אחר כל הממשקים ומוודאים שהנתונים זורמים כנדרש.

• שלב 4 - ניהול שוטף ודיווח

  לאחר ההשקה אנו מנטרים את הפתרון באופן שוטף, מטפלים בחריגות ומספקים דשבורד תפעולי הכולל מדדי ביצוע בזמן אמת, לצד דיווח תקופתי על תקינות הסנכרון ומצב הנתונים.

• חסכון בכח אדם בשל הפחתת הצורך בעדכונים ידניים כפולים בין מערכות.
• נתונים מסונכרנים בין מערכות הארגון השונות תוך שיהוי קצר יחסית.
• דוחות ההנהלה הפועלים בזמן אמת ללא צורך באיסוף ידני ממקורות שונים.
• העברה מלאה של נתונים היסטוריים ללא אובדן מידע ובלי הפרעה לפעילות השוטפת.
• יכולת הוספת מערכות עסקיות חדשות לשכבת הסנכרון הקיימת באופן יעיל וחסכוני בזמן.

• ניטור רציף של ממשקי הסנכרון בין מערכת הליבה לכלל מערכות הארגון, כולל התראות אוטומטיות על חריגות.
• תחזוקה שוטפת של לוגיקת ההגירה והממשקים בעקבות שינויים בגרסאות מערכות או בצרכים העסקיים.
• דשבורד תפעולי הנגיש להנהלה ולצוות התפעול, המציג מצב סנכרון, תקינות נתונים ונפחי פעילות בזמן אמת.
• דיווח תקופתי הכולל סיכום ביצועי הסנכרון, חריגות שטופלו ומגמות בנפח הנתונים.