בקרה וניטור לשימוש ב-AI בארגון

• ארגונים שאין בהם עדיין ניהול מסודר של כלי AI הנמצאים בשימוש יומיומי.
• מנהל תפעול או CTO שנדרש לדווח לדירקטוריון על חשיפת AI ואין לו נתונים.
• ארגון שהמחלקה המשפטית מעוניינת להציג מדיניות ופיקוח על שימוש ב-AI אך היא עדיין לא קיימת.
• חברה שמטמיעה AI בתהליכים פנימיים ואין בה אחראי מוגדר לנושא באופן רוחבי.
• ארגון שעבר ביקורת ציות ונתגלתה חסרה בתיעוד השימושים במערכות AI.

הפתרון כולל שכבת ממשל פעילה שמקיפה את כל נקודות השימוש ב-AI בארגון. בשלב הראשון ממפים את כלל השימושים הקיימים, מגדירים מדיניות מפורטת לפי סוג מידע ותפקיד, ומיישמים מנגנוני רישום ובקרה.

 לאחר ההשקה, מערכת הניטור עוקבת באופן רציף אחר דפוסי שימוש, מזהה חריגות ממדיניות, ומתריעה על אירועים החורגים מהמסגרת המוגדרת. כל פעולה מתועדת ומקושרת לתהליך העסקי שממנה היא נובעת. ההנהלה מקבלת דשבורד תפעולי בזמן אמת ודוחות תקופתיים שמאפשרים לה להציג בפני גופי ציות, ייעוץ משפטי ודירקטוריון תמונה מלאה ומבוססת נתונים.

• שלב 1 - מיפוי שימושים וגיבוש מדיניות

  מזהים את כלל נקודות השימוש ב-AI בארגון לפי מחלקה, תפקיד וסוג מידע מעובד. בהתאם למצב הקיים ולדרישות הרגולטוריות, מגבשים מדיניות שימוש מפורטת הכוללת כללי אישור, רמות הרשאה ואיסורים מוגדרים.

• שלב 2 - בניית מנגנוני רישום ובקרה

  מתכננים ובונים את שכבת הרישום שמתעדת שימושים לפי ציר הזמן, המשתמש והתהליך העסקי. מוגדרים כללי חריגה אוטומטיים שמפעילים התרעה בזמן אמת כשמתגלה שימוש החורג מהמדיניות.

• שלב 3 - הטמעה ארגונית ואימות

  מטמיעים את מסגרת הבקרה מול כלל המחלקות הרלוונטיות, כולל חיבור למערכות ניהול הזהויות והרשאות הקיימות בארגון. מבצעים אימות שהרישום מלא ושהמדיניות מיושמת כצפוי לפני מעבר להפעלה שוטפת.

• שלב 4 - ניהול שוטף ודיווח

  לאחר ההשקה אנו מנטרים את מסגרת הבקרה באופן שוטף, מטפלים בחריגות ומעדכנים את כללי המדיניות בהתאם לשינויים רגולטוריים או ארגוניים. ההנהלה מקבלת דשבורד תפעולי בזמן אמת ודיווח תקופתי על היקף השימוש, חריגות שאותרו ומגמות לאורך זמן.

• תמונה מלאה על נקודות השימוש ב-AI בארגון, כולל שימושים שלא היו ידועים לפני המיפוי.
• זמן תגובה לאירוע חריג מצטמצם מימים לשעות בודדות, בזכות מנגנון התרעה אוטומטי.
• הארגון מסוגל להציג לגורמי ציות ולייעוץ משפטי תיעוד מלא של שימושי AI בטווח של עד 24 שעות ממועד הבקשה.
• מדיניות שימוש מוגדרת ומיושמת לכלל התפקידים, מצמצמת חשיפה רגולטורית הנובעת משימושים לא מבוקרים.
• הנהלה ודירקטוריון מקבלים דוח שוטף אחת לחודש עם מדדי ציות, חריגות שאותרו ומגמות שימוש.

• ניטור רציף של כלל נקודות השימוש ב-AI בארגון, כולל זיהוי אוטומטי של חריגות ממדיניות.
• תחזוקה ועדכון שוטף של כללי המדיניות בהתאם לשינויים רגולטוריים, ארגוניים, או כניסת כלים חדשים.
• דשבורד תפעולי בזמן אמת המציג היקפי שימוש, סטטוס ציות, ואירועי חריגה לפי מחלקה ותפקיד.
• דיווח תקופתי מובנה להנהלה ולדירקטוריון, כולל ניתוח מגמות והמלצות לשיפור מסגרת הממשל.